Gestionnaire fluidité des parcours H/F

Les missions du poste

Vos activités principales :

- Suivre le dispositif d'hébergement des Femmes Victimes de Violence : suivi des situations d'hébergement et d'accès au logement de ce public spécifique. Préparation et animation du COPIL trimestriel en lien avec la Déléguée Départementale aux droits des Femmes et à l'Egalité. Mise à jour des tableaux de suivi, rédaction des invitations et des comptes rendus de réunions.

- Suivre de la fluidité du parc d'hébergement d'urgence : préparation et animation du COPIL trimestriel, suivi et gestion des tableaux de situations individuelles dont la durée de séjour est anormalement longue, présélection et étude des dossiers à passer en COPIL, rédaction des invitations et comptes rendus des COPIL.

- Assurer la gestion de la CCAPEX de l'arrondissement de Laon: Assurer le secrétariat de la Commission : invitation des membres, réservation de salles, élaboration des compte-rendus, diligenter les diagnostics sociaux et financiers (DSF) en lien avec le Conseil départemental, notifier les avis et recommandations émis par la CCAPEX aux ménages selon les cas, aux CAF/ MSA, aux services sociaux, aux bailleurs. Réceptionner les assignations, les commandements de quitter les lieux, les jugements dans l'application EXPLOC. Assurer les remontées statistiques mensuelles et annuelles.

- Assurer le suivi de la commission de Conciliation : Assurer le secrétariat de la commission de conciliation (CDC) mensuelle : Enregistrements des saisines, convocations, courriers de notification. Instruction des saisines de la commission de conciliation : étude, demandes d'éventuelles informations complémentaires. Rédaction des procès verbaux, avis et actes de conciliation.

- Assurer la mission d'information, de renseignements et de gestion des usagers en matière de rapports locatifs (par téléphone, accueil physique ou courrier) : Réponse adaptée en utilisant les textes et la jurisprudence. Orientation des usagers vers les organismes ou commissions compétents. Réponse aux courriers des usagers.

Poste à pourvoir au 1er Août

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - Juridique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Lieu : Laon
Contrat : CDD