Au sein du Pôle Ressources Humaines Administration & Finances de la Ville de Soissons, vous assurez la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents territoriaux dans le respect du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale.
Vos missions principales :
- Gestion de la carrière des agents
- Gestion de la paie
- Gestion administrative RH
- Dossiers transversaux RH
- Gestion de la carrière des agents :
- Rédiger et suivre les actes administratifs liés à la carrière des agents (contrats, promotions, positions administratives, retraite, cessation de fonctions, etc.)
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivre les situations administratives spécifiques : disponibilité, détachement, congé parental, etc.
- Préparer et instruire les dossiers liés aux CAP/CCP
- Garantir la transmission des actes au contrôle de légalité.
Gestion de la paie :
- Contrôler et saisir les éléments variables de paie
- Assurer le traitement complet de la paie jusqu’au mandatement
- Veiller à l’application du régime indemnitaire et au respect des règles de cotisations sociales
- Réaliser les DSN mensuelles et événementielles
- Suivre les allocations chômage, charges sociales et emplois aidés.
Gestion administrative RH :
- Informer et accompagner les agents sur les procédures RH
- Gérer les courriers, appels et documents administratifs
- Participer à l’organisation logistique du service.
Dossiers transversaux RH :
- Suivre les dossiers retraite, absences et arrêts maladie
- Participer à la gestion du temps de travail et du SIRH
- Contribuer aux tableaux d’avancement et dossiers de contentieux
