PROCH'EMPLOI
Postée il y a 23 heures
La plateforme PROCH'EMPLOI de Soissons accompagne une entreprise spécialisée dans le domaine informatique dans la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
MISSIONS :
Accueil téléphonique
• Répondre aux appels entrants
• Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs
• Prendre et transmettre les messages
• Gérer les demandes simples ou récurrentes
• Assurer le suivi des appels si nécessaire
Accueil physique
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
• Annoncer les visiteurs aux collaborateurs concernés
Gestion administrative
• Réaliser des tâches administratives simples (courriers, e-mails, classement)
• Gérer la réception et l’envoi du courrier et des colis
• Saisir des informations dans les outils internes
• Mettre à jour les bases de données clients ou contacts
Support interne
• Assister les équipes sur des tâches administratives ponctuelles
• Participer à l’organisation logistique (réunions, réservations, etc.)
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Bonne expression orale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Sens de l’organisation et rigueur
Savoir-être
• Excellent relationnel
• Sens du service et de l’écoute
• Politesse et présentation soignée
• Réactivité et autonomie
• Discrétion et confidentialité