Postée il y a 21 jours
Principales :
• Assurer les commandes des services
• Vérifier et payer les factures aux fournisseurs
• Créer les fournisseurs
• Classer et archiver les factures
• Ventiler la comptabilité analytique
• Apporter l’éclairage comptable pour la rédaction des clauses administratives des marchés
• Suivi des marchés Energie et STMG
Spécifiques :
• Participer à la mise en place de procédures pour la dématérialisation complète de la filière comptable
• Assurer une polyvalence ponctuelle pour les commandes et paiements urgents émanant des autres services de la DB
• Saisir les données énergétiques (consommations et prix) dans des logiciels métier
Supérieur hiérarchique direct :
Directeur H/F des Bâtiments
SAVOIRS
Connaissance des procédures comptables
Connaissance du logiciel comptable ASTRE (ou équivalent)
Connaissance de Word et Excel
Connaissance des règles de la commande publique
SAVOIRS-FAIRE
Etablissement d’un bon de commande
Paiement d’une facture
Suivi d’exécution de marchés
Etablir des tableaux de suivi
SAVOIRS-ETRE (qualités)
Sens du travail en commun
Rigueur, sens de l’organisation
Être force de proposition
• Assurer la partie Dépenses et Recettes de Fonctionnement et d’Investissement du « service Energie Restauration (SER) » et d’une partie du « Service Technique de Maintenance Générale (STMG) », et des budgets annexes pour l’Energie.
• Assurer le suivi des marchés des services SER et STMG en lien avec le service des marchés
• Participer à l’élaboration et au suivi d’exécution du budget de ces services