Postée il y a 21 heures
Inscription des apprenants, des apprentis, des salariés en formation
Réalisation des conventions de formation des apprentis et des actions de formation
Constitution des dossiers administratifs des formations (évaluations, enquêtes de satisfaction...)
Réalisation des calendriers de formation
Suivi Emargement des apprenants et apprentis (abandon, arrêt de travail, démission...)
Planification des actions de formations pour les différents centres de formation (avec réservation des salles, du matériel nécessaire, planning des formateurs-trices)
Coordination avec les partenaires et clients pour leurs besoins en formations professionnalisantes
Réalisation des certificats de réalisation de toutes les formations
Organisation des sessions d'examen pour chaque secteur
Facturation des actions de formation
Suivi de facturation et de recouvrement
Suivi des besoins matériels pour chaque centre
Organisation des journées culturelles / cohésion par le sport
Organisation du planning des formatrices
Suivi post-formation des apprenants et apprentis
Veille réglementaire et juridique sur l'évolution et le monde de la formation
Connaissances de la certification Qualiopi et des indicateurs qualité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.