ARCHIVISTE

Les missions du poste

ARCHIVISTE
Localisation : Hôtel de Ville

Statut et unité de travail :

• Catégorie :
  • Catégorie C – Filière culturelle – Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
  • Catégorie B – Filière culturelle – Assistant de conservation
• Position : Travail au sein des archives municipales

Spécificités du poste :

• Travail en autonomie
• Port de charges lourdes
• Déplacements fréquents entre divers lieux de stockage
• Contraintes techniques et pénibilité physique

Missions générales :

• Collecter et conserver les archives
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives
• Organiser l’accueil et l’orientation du public, tout en promouvant les fonds documentaires

Activités principales :

Gestion, traitement et conservation des fonds :

• Préparation, réception et contrôle des versements d’archives
• Sensibilisation et conseils aux services versants
• Élaboration de tableaux de gestion des archives des services
• Préparation, gestion et supervision des éliminations réglementées
• Tri, classement, inventaire et traitement des fonds d’archives
• Rédaction de bordereaux de versement et d’instruments de recherche via le logiciel Avenio
• Prise de mesures de conservation et supervision de restaurations
• Organisation des espaces de stockage (magasins de conservation)

Activités scientifiques et culturelles :

• Réalisation de recherches administratives, historiques et généalogiques pour les publics internes et externes
• Gestion des prêts d’archives aux services
• Accueil en salle de lecture et animations ponctuelles

Gestion administrative et financière :

• Élaboration et suivi du budget du service
• Gestion de la comptabilité et des dossiers administratifs (courriers, rapports, subventions…)
• Encadrement de stagiaires et contractuels

Le profil recherché

Compétences requises :

• Organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
• Adaptabilité aux demandes des services et du public
• Sens de l’accueil et discrétion professionnelle
• Connaissance de la réglementation et des techniques archivistiques
• Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel Avenio
• Bonne condition physique pour le port de charges

Ressources mobilisables :

• Gestion et organisation du travail selon les priorités
• Respect du secret professionnel et des règles de sécurité

Conditions de travail :

• Temps plein
• Large autonomie dans l’organisation du travail et la gestion des espaces

Horaires :

Relations fonctionnelles :

• Contact avec la hiérarchie, les agents des services, les administrés et les chercheurs

Résultats attendus :

• Organisation efficace des activités du service
• Maîtrise des étapes de la chaîne archivistique

Bienvenue chez GRANDSOISSONS-VILLE DE SOISSONS

Candidatures (CV+LM) à l'attention de Monsieur CRÉMONT Alain, Maire de SOISSONS.

Contact :

Madame MINETTE Séverine :

Monsieur CARTIAUX Sylvain :