Postée il y a 21 jours
Comptable H/F au sein de la Direction des Bâtiments
Grade : rédacteur territorial (catégorie B FPT)
Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)
MISSIONS :
- Assurer la partie Dépenses et Recettes de Fonctionnement et d'Investissement du « service Energie Restauration (SER) » et d'une partie du « Service Technique de Maintenance Générale (STMG) », et des budgets annexes pour l'Energie.
- Assurer le suivi des marchés des services SER et STMG en lien avec le service des marchés
- Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution du budget de ces services
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer les commandes des services
- Vérifier et payer les factures aux fournisseurs
- Créer les fournisseurs
- Classer et archiver les factures
- Ventiler la comptabilité analytique
- Apporter l'éclairage comptable pour la rédaction des clauses administratives des marchés
- Suivi des marchés Energie et STMG
ACTIVITES SPECIFIQUES :
- Participer à la mise en place de procédures pour la dématérialisation complète de la filière comptable
- Assurer une polyvalence ponctuelle pour les commandes et paiements urgents émanant des autres services de la DB
- Saisir les données énergétiques (consommations et prix) dans des logiciels métier
SAVOIRS
Connaissance des procédures comptables
Connaissance du logiciel comptable ASTRE (ou équivalent)
Connaissance de Word et Excel
Connaissance des règles de la commande publique
SAVOIRS-FAIRE
Etablissement d'un bon de commande
Paiement d'une facture
Suivi d'exécution de marchés
Etablir des tableaux de suivi
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens du travail en commun
Rigueur, sens de l'organisation
Être force de proposition
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.